туры в турцию ТУРЫ
Только от лучших туроператоров
Он-лайн заказ!
Отдых в Турции ОТЗЫВЫ
Свежие отзывы об отелях Турции

Отзывы туристов!
Отели Турции ОТЕЛИ
База отелей: фото, описание, отзывы
Бронирование!
отзывы о турции КУРОРТЫ
Турецкие курорты
Выбирайте лучшее!
+7 (499) 350-3045
Обратный звонок
Реклама на сайте
Добавить в избранное

Интерактив

Отзывы об отелях (7160)
Поиск попутчика (2079)
Форумы по Турции (5852)
Ваши фотографии по Турции (705)

авиабилеты в Турцию

туры в турцию

Недвижимость в Турции - объекты в продаже

Турция туристу

О Турции
Оставить отзыв об отеле
Авиабилеты
Ваши рассказы
Погода в Турции сегодня
Карта Турции
Аренда недвижимости
Недвижимость
Аренда яхт
Регистрация фирм
Открытие счетов в банках

Туры в Турцию

Туры в Аланию
Туры в Анкару
Туры в Анталию
Туры в Белек
Туры в Бодрум
Туры в Дидим
Туры в Измир
Туры в Кемер
Туры в Кушадасы
Туры в Мармарис
Туры в Паландокен
Туры в Памуккале
Туры в Сарыкамыш
Туры в Сиде
Туры в Стамбул
Туры в Улудаг
Туры в Фетхие
Туры в Чешме
Все туры в Турцию

Форумы

Отели и курорты
Бизнес
Работа
Общий форум
Турция / Полезные материалы 3 / Главные правила работы с первичными учетными документами

Главные правила работы с первичными учетными документами

Проводить учет расходов и рассчитывать вычеты по НДС всегда было делом довольно непростым, однако кризис в еще большей степени усложнил ситуацию. Сегодня инспекторы очень жестко подходят к разрешению спорных вопросов, не давая никаких отсрочек и подложек. В сложившейся на настоящий момент ситуации бухгалтер может рассчитывать лишь на собственный опыт и знания, а вот новичкам приходится нелегко. Вот почему в этой статье мы хотим привести ряд рекомендаций и важнейших правил, которые помогут молодым (а, может быть, даже и опытным) сотрудникам научиться грамотно и мобильно работать с необходимой первичной документацией.

Оформление и хранение. Абсолютно все хозяйственные операции должны сопровождаться соответствующими первичными документами, которые принимаются к учету лишь в том случае, если они составлены без нарушения соответствующей формы, установленной в специальном альбоме унифицированных форм. Если нужного шаблона в альбоме не находиться, налогоплательщик имеет право разработать его самостоятельно и, после утверждения формы внутренним приказом, прописать документ в учетной политике. Конечно, форма должна иметь обязательные реквизиты – наименование документа, название фирмы, которая его разрабатывает, дату составления, должности лиц, которые ответственны за контроль грамотности разрабатываемого документа и их подписи, содержание хозяйственной операции, а также ее измерители в натуральном и денежном эквиваленте.

Первичные учетные документы допускается разрабатывать как в электронном виде, так и на бумаге. В случае электронного составления, нужно обязательно хранить бумажные копии – для контролирующих органов, деловых партнеров, сотрудников и т.д.

Организация работы с персоналом. Операции с первичными документами учета – это кропотливый и непростой труд, правда, в большинстве случаев данным вопросом занимается рядовой сотрудник, но главбух обязательно контролирует процесс и отслеживает правильность выполнения работы.

Особенные проблемы при работе с документами учета испытают компании, в которых они поступают от большого количества людей. Типичный пример – фирмы, занимающаяся грузоперевозками, здесь за первичку отвечает и бухгалтер, и экспедитор, и даже шофер. В таком случае важно воспитывать в сотрудниках ответственное отношение к документам, возможно, даже устанавливать штрафы за их утерю.

Эксперты рекомендуют компаниям новичкам, налаживать операции с учетной документацией с первых дней работы. При правильном, четком и своевременном документообороте, у фирмы всегда будет возможность оперативно разрешить споры с налоговыми органами, а при возникновении необходимости – уверенно представить свои интересы в суде.

Обычно ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятиях разделено на отдельные участки, для того чтобы добиться оптимальной работы на них, необходимо составить регламент движения документов в компании. Работники, которые не связаны с бухгалтерской деятельностью, но при этом имеют отношение к документам, должны быть обязательно ознакомлены с подробными правилами документооборота. Важно, чтобы данные лица не бегло ознакомились с регламентом, а внимательно его изучили, также как обычно изучают люди условия нового тарифа Билайн "Безлимитный по Москве". И поэтому, прежде чем представлять такой документ нужно объяснить, почему в нем необходимо тщательно разобраться.

Если речь идет о крупном компании, разумеется, подобный документ должен храниться в каждом ее филиале. Кроме того, должен быть разработан общий график составления, проверки и обработки документации, которым каждое подразделение обязано руководствоваться. За нарушения сроков совершения соответствующих операций необходимо установить систему штрафов.

Не лишним будет подготовить специальную памятку для всех подразделений, в которой будет содержаться не только информация о сроках предоставления документов, но и об основных правилах их заполнения. И совсем замечательно будет, если руководство компании решит  заказать для своих сотрудников тренинг, на котором они смогут не только познакомиться с теоритическими основами документооборота, но и попрактиковаться в решении реальных задач.

Обеспечение сохранности документов. Для того чтобы бухгалтерия функционировала как единый слаженный механизм, необходимо грамотно продумать и организовать хранение первичной документации. Главный вопрос, который возникает в первую очередь – а сколько времени компания обязана хранить тот или иной документ? На этот счет государством установлены определенные нормы, так, например, данные налогового и бухгалтерского учета нужно хранить в течение четырех лет, а  первичные документы учета, планы счетов, бухгалтерские программы, которые применяются для работы, учетную политику, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность – пять лет.

Правда, при этом надо не забывать учитывать, что некоторые документы хозяйственной деятельности подвержены быстрому естественному износу. Типичный тому пример – кассовый чек: по прошествии сравнительно небольшого промежутка времени, они выцветают, иногда это происходит всего за год. Так что же делать, ведь совершенно ясно – пустые бумажки, как доказательство трат, инспектор, нагрянувший с проверкой, не примет и назначит существенный штраф.  Чтобы избежать подобного рода проблем, абсолютно все чеки нужно ксерокопировать и заверять (главбух должен на каждой копии написать: «верно», указать свою фамилию, инициалы, поставить собственную подпись и печать фирмы).

Понятно, что если компания работает на рынке много лет, ведя при этом довольно активную и разнообразную деятельность, в один «прекрасный» момент, появляется серьезная проблема  - слишком большой накопившейся объем документации, который со временем лишь продолжает расти. Конечно, и из такой ситуации есть выход, причем даже не один. Во-первых, можно поручить ведение архивом документов специальной организации. Разумеется, это потребует немалых финансовых затрат, однако, если у компании есть возможность подобного рода вложений, стоить пойти именно этим путем, поскольку он избавит от огромного количества хлопот. Во-вторых, можно выделить отдельное помещение и отдельную штатную единицу для ведения архива. Ну, и в-третьих, частично спасти ситуацию, может электронное хранение. Конечно, необходимо предусмотреть тот момент, что любой компьютер, каким бы мощным и современный он не был, может сломаться, а потому необходимо создавать резервые копии. Кроме того, наиболее важные документы, стоит все-таки хранить, как говорится, на всякий случай, в бумажном виде.

В общем, в любом случае, хранению первичной учетной документации необходимо уделять значительно время, в противном случае, неприятные последствия не заставят себя ждать.

Ответственность за организацию сохранности документов лежит всегда на руководителе компании. За целостность и хранение первичных документов учета, а также регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности отвечает и руководитель, и главный бухгалтер. Если какой-либо документ утерян, директор предприятия обязан назначить специальную комиссию, которая должна расследовать причины случившегося и по итогам своей работы оформить соответствующий акт.

В случае форс-мажора (стихийного бедствия, пожара, прочих чрезвычайных ситуаций) предприятие должно провести инвентаризацию и по ее результатам приступить к восстановлению утраченных документов. При необходимости можно обратиться по золотому номеру Билайн или МТС к представителям следственных органов, к примеру, если есть сомнения, что «форс-мажор» подстроен.

Уничтожать документы, которые больше не нужно хранить, можно непосредственно на территории компании. Для этой процедуры создается специальная комиссия и оформляется соответствующий акт. В том случае, если документы для утилизации передаются в какую-либо фирму, оформляется накладная либо приемо-сдаточный акт.

Несоблюдение правил хранения документов ведет как к административной, так и к уголовной ответственности – все зависит от характера и степени нарушения.

Документооборот с партнерами. Очень важно наладить жесткую систему взаимодействия со всеми поставщиками и контрагентами: ни один документ не должен быть забыт или утерян. Хороший потенциал в этом плане имеют договоры, в них можно включить пункты о санкциях за несоблюдение сроков сдачи (при этом сам график сдачи документов необходимо оформить как приложение к договору), неверно оформленных документов и т.д.  Можно подстраховаться, например, таким образом: в договоре указать, что поставщик (контрагент) товаров (работ, услуг) обязан своевременно предоставить стороне именно правильно оформленные документы, в противном же случае – выплатить штраф, величина которого будет определяться НДС, а также суммой пенни и штрафов, которые были назначены стороне налоговым органом в связи с несоответствием требованиям предоставленных документов законодательству РФ.

Помимо этого, эксперты рекомендуют, все первичные учетные документы проверять и при необходимости отбраковывать непосредственно на стадии получения.

Решаем споры с налоговыми органами. Общаясь с инспекторами налоговых органов, всегда помните: их полномочия во время проверок не безграничны! Вы просто обязаны знать, что с вас вправе требовать, а что нет. Так, например, первичные учетные документы могут быть изъяты лишь в том случае, если на это имеется специальной постановления, представленного в должном порядке. При этом главный бухгалтер или иное должностное ответственное лицо имеют право снять с изымаемых документов необходимые копии при разрешении и в присутствии инспекторов.

Практика показывает, что при работе с первичной документацией учета очень силен человеческий фактор. Порой сотрудник может банально забыть накладную в транспорте или в кафе. Маленькие дети главного бухгалтера, играя, могут порвать документ, который сотрудник взял для работы домой. Вариантов, на самом деле, масса, а итог один – фирма попадает под штраф и вынуждена оправдываться в суде. Однако мы вас обрадуем, региональные арбитры, зачастую, в спорных ситуациях придерживаются именно стороны налогоплательщика.

Аренда вилл в Турции

Аренда яхт в Турции


Курорты Турции

Алания
Анкара
Анталия
Белек
Бодрум
Дидим
Измир
Кемер
Кушадасы
Мармарис
Паландокен
Памуккале
Сарыкамыш
Сиде
Стамбул
Улудаг
Фетхие
Чешме
Все курорты

Отели Турции

Отели Алании (195)
Отели Анкары (58)
Отели Анталии (95)
Отели Белека (86)
Отели Бодрума (93)
Отели Дидима (18)
Отели Измира (20)
Отели Кемера (148)
Отели Кушадасы (67)
Отели Мармариса (98)
Отели Паландокена (6)
Отели Памуккале (7)
Отели Сарыкамыша (2)
Отели Сиде (127)
Отели Стамбула (68)
Отели Улудага (18)
Отели Фетхие (37)
Отели Чешме (22)
Все отели (1165)

Интернет-статистика Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru Туристический рейтинг.
© 2000 - 2014 Turkey2000.Ru - все права защищены
Artinform: корпоративные издания. Платформа: CMS NetFlex
Полезно для туристов: туристические русурсы
Реклама на сайте
Использование материалов сайта (текстов и фотографий)
допускается только с письменного разрешения автора<